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主題:搬遷_第一階段已完成
時間:2008-01-22 21:30:03
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在寫log之前要先感謝今天協助搬遷的14位同學,就像電視的信用卡廣告一樣,很多東西都有價,你們的友情協助是無價的。

終於到了搬遷系辦公室的日子了,一大早到系上時,心裡面一直提醒自己在搬遷辦公室前,記得幫體推系舊辦公室照相留影,作為這間辦公室的最後回憶及留念,卻因為太多的突發狀況(行政程序)而錯過留影機會,真是可惜。

在系上工作了11年,見證了大大小小的事,一路走來看到系上的成長,也看到了系上在大環境的無奈,我想系上同事應該都心有慼慼焉。

今天總共動員了14位同學(8男6女)協助系上搬遷工作,原先預計的時間大概需要花費10個小時的時間,最後竟只花了7個小時就完成,只能說大伙的動作敏捷。針對這次的搬遷工作筆者做了一些簡易的規劃讓整個工作可以順利進行。

  1. 新辦公室的空間配置,這部份是委請廠商協助空間規劃(60%),作為空間配置的基礎,並確定部份工程可以在搬遷當天設置完畢。
  2. 規劃舊辦公室的搬遷順序,舊系辦公室的空間可以分為行政區、單位主管區、儲藏區及媒體兼儲藏區等四個部份。
  3. 編號,將所要搬遷的櫃子、桌子或大型物品貼上編號,並建立編號清冊(計有76件)利於追蹤及搬運。
  4. 建立收納及搬遷原則。
  5. 招募人員協助搬運並列冊規劃。
以上大概是這次搬遷系辦公室的作業程序,這中間仍有許多的小插曲(行政單位),很慶幸的是都已順利解決。